¿Cómo ahorrar tiempo cuando trabajo de forma remota?

El cambio generalizado al trabajo remoto no ha estado exento de desafíos
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Si bien el cambio generalizado al trabajo remoto no ha estado exento de desafíos, sí ofrece un lado positivo importante: para muchos de nosotros, los desplazamientos diarios se han convertido en una cosa del pasado.

Pero a pesar del potencial de ahorros de tiempo asombrosos, muchos han luchado por lograr todo lo que esperaban que la pandemia finalmente hiciera: meditar o escribir la próxima gran obra maestra literaria. Por el contrario, el tiempo adicional a menudo se gasta en trabajo improductivo y actividades de ocio insatisfactorias. Tener más tiempo no significa necesariamente que lo usemos sabiamente. Entonces, ¿qué estamos haciendo mal?, revela un estudio de Harvard Business Review Home.

¿Trabajas desde casa o vives en el trabajo?

Sin una oficina a la que trasladarse, la separación entre el trabajo y el hogar se vuelve tenue. Las personas califican sus viajes diarios como una de las partes más estresantes e indeseables del día, no tener viajes diarios también causa problemas.

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Estar de viaje puede ayudar a las personas a cambiar de marcha entre el hogar y el trabajo, y que sin un viaje diario, las personas luchan por separar su trabajo y su vida personal. En lugar de apagar la computadora y volver a casa en un vagón del Metro lleno de gente a las 6 de la tarde, muchas personas están trabajando más tarde que nunca, “solo un correo electrónico más” que se extiende a dos horas adicionales encorvadas sobre la computadora portátil. Y ese tiempo de trabajo adicional no siempre se emplea bien.

Estar atrapados en más reuniones durante la pandemia que antes, haciendo demasiado, haciendo suficiente colaboración creativa y ocupando su tiempo con más trabajo improductivo.

El trabajo se expande para ocupar el tiempo disponible para completarlo, las personas ahorraron al no viajar a menudo fue absorbido inmediatamente por trabajo adicional menos productivo.

¿Ahorrar o perder tiempo?

Cuando las personas lograban ganar tiempo libre, a menudo no se gastaba de manera inteligente:

Es cierto que la pandemia ha convertido en un desafío muchas actividades de ocio activo. Pero hemos visto muchas formas creativas de buscar el ocio activo mientras seguimos las pautas de distanciamiento social, como las noches de juegos de Zoom y las horas felices, los deportes inteligentes socialmente distantes y el voluntariado virtual.

Durante una época de crisis global, es saludable priorizar la relajación y es natural que tengamos dificultades para maximizar la productividad en el trabajo. Pero a medida que volvemos a la normalidad, ¿qué podemos hacer para asegurarnos de usar nuestro ahorro de tiempo para realizar actividades significativas que nos hagan realmente felices?

Crea tu propio viaje diario

Para muchos de nosotros, viajar al trabajo era cuando nos poníamos en “modo de trabajo”. Pero esa transición no tiene por qué provenir de un viaje físico. Cuando estés trabajando de forma remota, tomate un tiempo para encontrar otra forma de pasar al modo de trabajo. (No nos referimos literalmente a fingir estar en el Metro, no, intenta comenzar tu día de trabajo a distancia tomándote 15 minutos para planificar tu día, ya sea en casa o con una corta caminata matutina. De hecho, caminar es una forma de ocio activo que se sabe que reduce el estrés, por lo que es una buena idea encontrar formas de incorporar deliberadamente un poco de caminata en su día.

Concentra tu carga de trabajo en un “debo ganar” diario

Si tu lista de cosas por hacer siempre es demasiado larga. Para ahogarte en el trabajo, identifica una victoria obligada para cada día, una cosa que debes lograr sin importar qué, y luego evítala a toda máquina. Ante las constantes interrupciones del correo electrónico y las plataformas de mensajería, mantenerte concentrado en tu máxima prioridad es un verdadero logro. Y si se completa el debo ganar, la sensación de logro resultante probablemente tendrá un impacto significativo en tu felicidad.

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Hoy, todos formamos parte de un gran experimento sobre cómo usamos nuestro tiempo. Pero incluso después de que se levanten las restricciones pandémicas, es una buena idea seguir probando nuevos esquemas de administración del tiempo para ver qué funciona mejor para nosotros.

En todo el mundo, el cambio al trabajo a distancia podría ahorrar miles de millones de horas, pero depende de nosotros pasar bien ese tiempo. Ahora es el momento de tomar decisiones reflexivas sobre cómo remodelar el trabajo para obtener más de lo que todos anhelamos: tiempo.