Cuando sales de viaje por parte de la empresa para la que trabajas es normal preguntar qué ocurre con los gastos que son generados durante este y lo común es que la compañía para la que prestas tus servicios se haga cargo de los viáticos pero debes saber que el empleado es quien materialmente los ejerce.
De acuerdo a la regla 2.7.1.12 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) establece que para realizar las erogaciones por medio de terceros es necesario que por obligación se incorpore el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) o factura electrónica por los ingresos que sean percibidos por la prestación de servicios otorgados a los contribuyentes.
Lo anterior en términos fiscales, pero en cuando a un análisis compartido por Fiscalía, la aplicación de este esquema es impráctica y trae consigo una serie de problemas administrativos, lo cual se debe a la manera en la que está configurado.
La aplicación de este esquema es impráctica.| Foto: Unsplash
¿Qué debes saber de los viáticos y gastos de viaje?
Debes saber que los viáticos son considerados como recursos monetarios que garantiza una empresa a sus colaboradores al momento de trasladarse de un punto diferente al de su lugar de trabajo.
Estos son gastos a través de terceros, donde se pone en duda frecuentemente si las nuevas reglas de gastos por cuenta de terceros son aplicables a los viáticos o gastos de viaje.
Debes saber que los viáticos son considerados como recursos monetarios.| Foto: Unsplash
Otra de las dudas más comunes es si se deben aplicar las reglas específicas y lineamientos generales, en caso de viáticos y gastos de viaje, hay un mecanismo de comprobación y soporte documental, así que al momento en que la regla se vuelve específica y regula la situación particular serán aplicadas las reglas específicas y no los lineamientos generales por los gastos de cuenta de terceros.
Es así como llegamos a la conclusión de que los viáticos y los gastos de viaje no entrar en el esquema de gastos por cuenta de terceros y es necesario que se cumplan con los requisitos expresa y específica a regulación fiscal.
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